ECTN一般是由发货人办理的。发货人在起运港这边办好ECTN, 把它交给收货人。收货人收到ECTN后，拿着它和其他清关材料在目的港办理清关提货的相关手续。在这个国际贸易的交易流程中，发货人和收货人各司其职，各自完成自己的工作。另外办理ECTN使用的材料，例如Bill of Loading 提单、Commercial Invoice, 装箱单、报关单等，大多数是发货人这边的。相对而言，发货人更容易提供。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的缩写，翻译为电子货物跟踪单或电子追踪单，法语叫BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS, 简写为BESC, 其实这两个都是同一个东西，只是叫法不同。据ZKTEST介绍，现在非洲共有二十多个国家需要ECTN, 大多集中在西非地区，例如贝宁、多哥、塞拉利昂、塞内加尔等。虽然名字都叫ECTN或BESC, 但是不同国家对ECTN的规定是不同的，有的甚至相差很大，所以在办理ECTN之前，一定要确定办理哪个国家的ECTN, 然后再对应提供办理资料。

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