ECTN办理并不难，主要是认真仔细地准备申请材料，切不可马虎大意，错误百出。非洲共有二十多个国家需要办理ECTN, 但是每个国家的规定是不同的。根据ZKTEST统计，办理ECTN主要有这两种方式。

方式一、在装柜时、截单前、开船前，申请人先提供提单确认件或提单补料等初步的信息，就可以提前获得ECTN号码，并把ECTN NO打在提单上。然后等开船后，再补齐提单、COMMERCIAL INVOICE, 装箱单、报关单等最终材料，就可以获得ECTN正本。例如贝宁、塞内加尔、喀麦隆等国采用的是这种方式。这种方式的优点是可以提前获得ECTN号码，把ECTN NUMBER打在提单上不会产生改单费。

方式二、等开船后，申请人提供最终的提单、COMMERCIAL INVOICE, SEA FREIGHT INVOICE, 装箱单、报关单等办理材料，并且确认ECTN草稿无误，然才可以获得ECTN正本和ECTN号码。号码和正本是同时生成的，在未出ECTN正本之前，谁都无法预知ECTN NO是多少。例如刚果布、利比里亚、吉布提等国就是采用的这种方式。这种方式的优点是操作流程简单，在开船前不用操心办理ECTN的事情，等开船后，材料齐了，再直接办理ECTN，总体花费的时间和精力比较少。

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